A gestão de contratos pode ser uma grande aliada no dia a dia de sua empresa, trazendo organização e praticidade para os processos internos da companhia, seja qual for a sua área.
Ao longo deste artigo explicaremos como funciona a gestão de contratos e qual a sua importância. Acompanhe.
O que é a gestão de contratos?
Gestão de contratos é o processo de criação, execução, administração e revisão dos documentos contratuais dos mais diversos tipos utilizados por uma empresa.
Por meio dessa gestão, é possível realizar o controle de cada contrato entabulado interna e externamente, fazendo com que não sejam apenas mais uma folha de papel e que todas as cláusulas do contrato sejam cumpridas.
O conteúdo dos contratos é diversificado, haja vista cada contrato ser único, pois as relações contratuais costumam ter objetivos e sujeitos diferentes.
Sendo cada contrato de natureza singular, é interessante a verificação dos termos de cada um, visando o cumprimento de cada especificação contratual.
É importante entender que a gestão contratual visa garantir o crescimento sustentável da empresa a partir da atualização dos documentos de acordo com os momentos do negócio.
Por que é importante a gestão de contratos?
Vejamos 5 vantagens em adotar um processo de gestão de contratos para o seu negócio!
Segurança Jurídica
A gestão de contratos protege as empresas contra processos judiciais e multas contratuais, uma vez que todas as obrigações estão estabelecidas nos documentos.
Inclusive, garante a proteção dos dados de todos os envolvidos e evita a perda de informações importantes para o desenvolvimento da parceria.
Contar com uma gestão de contratos eficiente ainda reduz as chances de perdas financeiras importantes, aumentando as chances do cumprimento daquilo que foi acordado.
Continuidade do Contrato
Os contratos devem trazer garantias para todas as partes envolvidas, de forma que ambas as partes sejam beneficiadas, e que existam obrigações e deveres equilibrados.
Os documentos devem trazer também o que precisa ser feito em caso de descumprimento ou de quebra de contrato, podendo abranger a cobrança de multas e reparação de perdas e danos.
Além disso, como o descumprimento pode acarretar multas, isso diminui as chances de acontecer uma quebra de contrato repentina.
Conhecimento do verdadeiro conteúdo dos contratos
Os contratos são uma forma de ajustar parcerias e a prestação de serviços, pois no conteúdo dos contratos existe todo o passo a passo da relação negocial que será entabulada.
Isso evita encargos desnecessários para uma ou outra parte, seguindo cada uma o acordado contratualmente.
A gestão de contratos garante a organização e cumprimento dos contratos para garantir que as cláusulas sejam ajustadas de acordo com a verdadeira intenção das partes.
Adequação ao cumprimento dos prazos
Atrasar um prazo importante pode trazer grandes prejuízos para o seu negócio. A gestão de contratos contribui para que todos os prazos sejam monitorados e cumpridos, com instrumentos estabelecendo as datas e as multas em caso de descumprimento.
Com isso, você tem mais estabilidade nas suas parcerias de negócio e pode se dedicar a estratégias importantes para a empresa, uma vez que o monitoramento e cumprimento de prazos garante o fluxo e a consistência dos processos.
Celeridade
A gestão de contratos faz com que os processos internos sejam mais céleres, afinal, ela organiza os seus documentos. Se você adota um software de gerenciamento, por exemplo, conta com automações que tornam tudo ainda mais rápido.
Planejamento e elaboração dos contratos
Planejar os contratos é extremamente importante. É importante definir, em comum acordo, as obrigações de cada uma das partes, os prazos e cada etapa.
Tudo precisa estar esclarecido para todas as partes envolvidas, principalmente no momento de elaboração do contrato. Por isso é importante a presença de um advogado.
Para o sucesso no planejamento e elaboração dos contratos é imprescindível contratar uma consultoria jurídica especializada no assunto para atender a sua necessidade.
Conclusão
São muitas as garantias as quais a gestão de contratos pode trazer para sua empresa. A verificação contínua dos contratos e seu cumprimento nos termos acordados, faz total diferença no desenvolvimento do negócio.
Mas não basta saber os benefícios, sem ter um meio de implementá-los. Nós do Molina Tomaz oferecemos serviço técnico especializado para ajudar sua empresa na gestão de contratos desde a elaboração, negociação, monitoramento e cumprimento dos contratos estabelecidos.
Entre em contato, podemos te auxiliar e esclarecer suas dúvidas.
