A cada ano que passa mais as empresas percebem o quão importante é a gestão de contratos para prevenção dos mais diversos tipos de riscos. A verdade é que os contratos são como a espinha dorsal de um negócio, são eles que definem os direitos e as obrigações de uma empresa.
Além de uma tarefa essencial à sobrevivência e sucesso de um negócio, a gestão de contratos é também uma atividade complexa e de grande responsabilidade. Existe uma infinidade de tipos de contratos, cada um deles com seus aspectos e características essenciais, e para que seja realizada uma gestão realmente eficiente é preciso compreender e considerar cada detalhe.
Continue a leitura e entenda porque a gestão de contratos é tão importante para mitigação de riscos e descubra quais são as principais etapas desse processo.
O que é gestão de contratos?
Gestão de contratos é um procedimento, ou um conjunto de procedimentos e medidas, que visam o desenvolvimento e a administração correta de contratos, sempre considerando todas as variáveis envolvidas no documento.
Dessa forma, inclui desde a negociação inicial, à discussão, redação, formalização e execução de um contrato, sendo esse para uma obra, um projeto, serviço ou qualquer outra prestação, ou seja, conteúdo da obrigação contratada.
Sendo assim, podemos dividir a gestão de contratos nas seguintes fases:
- Fase pré-contratual
- Fase contratual propriamente dita – da celebração do contrato ao termo de recebimento do serviço
- Fase pós-contratual – mediante encerramento formal do contrato (geralmente ainda subsistem deveres, garantias, assistência técnica e sigilo de informações)
Cada etapa tem uma grande importância, não só jurídica, mas também para conservação da reputação da empresa. Quando tudo corre bem, há novas oportunidades de negócios e até mesmo indicações para outros projetos.
Por causa dessa grande relevância, gerir contratos é uma habilidade cada vez mais requisitada. Todo tipo de relação comercial começa e termina por meio de um contrato. Contar com uma assessoria jurídica especializada no assunto é fundamental.
O que faz uma assessoria jurídica especializada em gestão de contratos?
O objetivo de uma assessoria jurídica na gestão de contratos é mitigar riscos para as empresas, ou seja, trazer maior segurança e proteção no desenvolvimento das relações contratuais.
Veja só o que faz uma assessoria jurídica especializada na gestão de contratos:
- Cuida do ciclo de vida de um contrato
- Acompanha as negociações e previne gargalos
- Controla os prazos de vencimento e renovação
- Controla o vencimento de contratos
- Identifica a necessidade de aditivos contratuais
- Realiza a comunicação entre as partes
Por que a gestão de contratos é importante?
Não investir em uma gestão de contratos eficiente é um enorme risco e pode custar até mesmo a sobrevivência de um negócio. Muitas empresas não controlam o vencimento dos seus contratos, ou acabam aceitando preços e cláusulas impostas pela outra parte sem investigar se tais valores ou obrigações são justas e compatíveis com suas condições.
Uma empresa desamparada acaba se comprometendo com o que não pode cumprir, com isso, coloca-se em risco legal, e como vimos, acaba prejudicando também a sua reputação.
Por meio da gestão de contratos, é possível uma ação mais estratégica, visando não só a segurança, mas reduzindo custos e firmando cláusulas vantajosas para ambas as partes.
Todos os detalhes da relação comercial, seja ela em qualquer esfera, é regido por meio do contrato. Você não se sentirá perdido quanto a seu compromisso, e terá seus direitos garantidos.
Mas para isso, é preciso estar de olho no que está para ser firmado quando ainda em negociação, no que já ficou estabelecido após assinatura do documento, e em suas obrigações no pós-contrato.
O processo de gestão se torna cada vez mais minucioso. Embora mais trabalhoso, passa também a ser mais efetivo, tornando-se benéfico em termos de estratégia aos procedimentos empresariais.
A sua empresa tem dado a devida importância a gestão de contratos?
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